Стеллажи с документами в архивохранилище

Республика Татарстан / Бугульминский район

Архивный
отдел

Исполнительного комитета
Бугульминского муниципального района
Республики Татарстан

Муниципальный архив

Документы архивохранилища

Об архиве / Расположение

Архив расположен
во Дворце молодёжи

ул. Ленина, 98

423230, РТ, г. Бугульма
Здание Дворца молодёжи

этаж
Расположение отдела

Архивный отдел
Исполнительного комитета
Бугульминского муниципального района

Информационный стенд архивного отдела — Информационный стенд

Рабочее место в помещении архивного отдела

Об архиве / Режим работы

Архив работает
по будням

Понедельник — пятница

08:00—18:00

Суббота и воскресенье

Выходные

ул. Ленина, 98
Дворец молодёжи, 2-й этаж

Помещения архивного отдела

Об архиве / Руководитель

Начальник отдела архива

Игтисамова
Рамзия
Габдрауфовна

Начальник отдела архива

8 (85594) 4-54-60

423230, Республика Татарстан,
г. Бугульма, ул. Ленина, 98
Дворец молодёжи, 2-й этаж

Задачи и функции / Основные направления

Сохранять документы.
Обеспечивать информацией.

Информационное
обеспечение

Информационное обеспечение Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района и использование документов.

Сохранность
и учёт

Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда, хранящихся в архивном отделе.

Комплектование
архива

Комплектование архивного отдела Исполнительного комитета документами Архивного фонда Республики Татарстан.

Задачи и функции / Методическая работа

Архив оказывает методическую
поддержку организациям

Ведомственные архивы

Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов, в том числе архивов по личному составу.

Делопроизводство

Методическое руководство организацией документов в делопроизводстве города и района.

Содействие организациям

Помощь организациям и учреждениям различных форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

Правила архивной работы и договор о сотрудничестве — Рабочие и справочные материалы

Помещения

Рабочие помещения соседствуют с архивохранилищем

Фотографии показывают кабинеты с рабочими местами и помещения со стеллажами для документов. Каждое пространство представлено в своей повседневной обстановке.

Помещение со стеллажами

Кабинеты

Рабочее место объединяет документы и технику

В кабинете размещены письменный стол, компьютер, офисная техника и материалы для работы с документами.

Рабочее место сотрудника

Помещения

Для работы с материалами оборудован читальный зал

В предоставленных материалах представлены читальный зал и его обстановка: стол для работы с документами, шкафы и справочные материалы.

Обстановка читального зала

Хранение

Документы размещены на архивных стеллажах

На снимке архивохранилища видны ряды металлических стеллажей. Дела размещены на полках в папках и коробках.

Стеллажное хранение документов

Хранение

Архивные коробки объединяют группы дел

На полках размещены коробки с документами. На их внешней стороне видны учётные обозначения, позволяющие различать содержимое.

Архивные коробки на полках

Хранение и учёт

Маркировка помогает ориентироваться в документах

На папках и коробках указаны обозначения фондов и дел. Фотография показывает пример подписанного места хранения.

Пример маркировки архивных материалов

Основная документация

Поступления отражаются в учётной книге

Среди предоставленных фотографий — книга учёта поступления документов. Это один из представленных видов основной документации архива.

Книга учёта поступления документов

Основная документация

Карточка фонда содержит его учётные сведения

На карточке видны поля для номера и названия фонда, крайних дат документов и сведений об объёме. Карточки собраны в картотеку.

Картотека фондов

Издание правил и договор о сотрудничестве

Рабочие материалы

Справочные издания дополняют документацию

На фотографии представлены издание правил архивной работы и договор о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства.

Издание правил и договор о сотрудничестве

Оборудование

Для копирования документов представлена сканирующая техника

В фотоматериалах показаны устройство с раскрытой книгой и сканер с верхней камерой. Они дополняют оснащение рабочего места.

Сканирующее устройство с раскрытой книгой — Устройство с раскрытой книгой

Сканер с верхней камерой на рабочем столе — Сканер с верхней камерой

Оборудование

Для обработки бумажных материалов используется специальное оборудование

На фотографии — настольное устройство с прижимным механизмом и рабочей платформой. Снимок показывает техническое оснащение отдела без предположений о модели и характеристиках.

Настольное оборудование архива

Работа с архивными материалами

Исторические фотографии представлены в витрине

В экспозиции собраны фотографии и печатные материалы. Такое представление позволяет рассматривать архивные источники как наглядные свидетельства прошлого.

Витрина с фотографиями и документами

Гранты / Участие в проектах

История края —
в грантовых проектах

01
«Бугульминский край:
сквозь времена»
02
«По страницам истории
Бугульминского района»
03
«Бугульма — малый город,
большая история!»

гранта

За время деятельности
архивного отдела

Бугульминский муниципальный район

Документы.
История.
Память.

Архивный отдел
Исполнительного комитета
Бугульминского муниципального района
Республики Татарстан

423230, РТ, г. Бугульма
ул. Ленина, 98
Дворец молодёжи, 2-й этаж

8 (85594) 4-54-60
Пн–пт: 08:00–18:00
Сб, вс: выходные

Архивныйотдел

Архив расположенво Дворце молодёжи

Архив работаетпо будням

ИгтисамоваРамзияГабдрауфовна

Сохранять документы.Обеспечивать информацией.

Информационноеобеспечение

Сохранностьи учёт

Комплектованиеархива

Архив оказывает методическуюподдержку организациям